Ha qu'il est doux le temps d'être étudiant vivant encore chez ses parents, pour certains. Pour d'autre s'entassent factures et relevés par dessus les papiers du notaire et les feuilles d'impôts.
Pour ma part j'utilise une sorte de pile LIFO étalé sur plusieurs endroits avec des éléments qui reviennent parfois à leur place d'origine et parfois non. En clair j'entasse et j'ai la flemme de ranger.
Néanmoins je me rend compte que ça ne peut pas durer parce que rechercher quelque chose dans tout ce bazar devient une tâche qui se compte en heure (jour ?) et la quantité de papelard allant exponentiellement avec le temps qui passe. Néanmoins je n'arrives pas à me décider sur une méthode de rangement particulière aussi j'en appelles à l'avis des Aériciens.
Quelle méthode de classement et de stockage vous utilisez ?
Ma mère utilise la méthode classeurs (un pour chaque point important: factures, scolarité, emploi, etc) avec un rangement par dates. J'ai réussi à y retrouver des lettres de son divorce avec mon père il y a quelques 18 ans, donc je suppose que c'est efficace
Après n'étant moi-même pas sorti de chez mes parents j'aurais du mal à donner des excellents conseils
Même méthode inspirée par ma chère môman. Le classeur et la photocopieuse, ya que ca de vrai.
Un classeur par domaine (banque, boulot, assurance, ect...), le classeur étant organisé par date. Et surtout on photocopie tous les documents importants et les lettres envoyées
Et re-surtout, on lit son courrier le jour où on le reçoit
Moi, au niveau facture, n'étant pas sortis des jupons, je ne peux juger sur de grosse quantités.
Sinon, en général, je procède par association d'idée :
Je met le papier A sur la boîte jaune, et j'y pense plus. Quand vient le moment, je me pose la question :
"Il est où le papier A ? Bah, sur la boîte jaune."
Je fonctionne ainsi depuis toujours (et je n'ai jamais rien perdu) et le seul défaut à ce système est la tornade blanche, qui bouge les boîtes et entasse les papiers, mettant en pièce mon rangement complexe système "A=B alors B=A", qui ressemble à première vue à un amoncellement de diverses choses.
Après, pour les quantités plus importantes de papiers, je fais par strates :
J'ai des piles "à thèmes". Quand je reçoit une liasse de papier, j'empile sur la pile correspondante la plus proche, puis je met dessus un carton (ou un objet inutile et plat) qui sert de séparateur entre les strates. Ensuite, quand je veux mon papier, je vais voir la pile, et je cherche d'abord la strate avant de prendre le papier. Il n'est bien sûr pas précisé si les strates en bas de pile se sédimentent ensuite.
Bref, chez moi (mes parents), on la méthode boîte verticale : Une boîte par genre (factures, scolarité, emploi, etc) avec dedans les papiers dans l'ordre, les plus vieux à gauche et les plus récents à droite. Des piles verticales à thème quoi.
J'utilise via ma compagne le même système que Golgoth (moins la photocopieuse) : Un classeur vertical par thème, à savoir Assurance, Salaires, Téléphonie, Impôts, Banque, Factures importantes, et tu décides dans quel ordre tu mets les nouveaux documents, soit devant la pile, soit derrière la pile.
Pour moi les piles horizontales ne sont pas une bonne solution, tu n'as pas la même facilité d'accès aux documents posés en premier. Verticaliser permet d'accéder aux deux côtés de la pile
A noter qu'il faut t'en tenir strictement à ton système car sinon tu risques gros, on m'a récemment volé mon vélo (700 € quand même) mais pas moyen de mettre la main sur la facture, spécialement pas à l'endroit où elle aurait dû être selon le système de classement. Du coup je ne vois pas du tout où elle pourrait être.
Pas de preuve d'achat, pas de plainte, pas de plainte, pas d'indemnisation par l'assurance.
Moi j'ai un four à micro-ondes, je mets tout dedans après avoir montré à ma mère pour qu'elle me dise si c'est important ou pas. Bien sûr, avant je dois faire préchauffer le four, après je le mets en 250°C pendant 1h. Si la pile de documents est assez grosse, ça touche les systèmes qui chauffent le four, et ça les fait brûler.
Classeur comme tout le monde de mon coté.
Merci pour vos réponses (loufoqueries s'abstenir), visiblement c'est la solution du classeur par thème qui semble l'emporter.
Pour stocker les documents dans le classeur vous utilisez des pochettes ou bien vous utilisez un perforateur ?
Est-ce que vous utilisez des séparateurs physiques (intercalaires) et pour séparer quoi (dates, sous-thème) ?
Est-ce que certains documents n'ont-ils pas vocation à avoir des règles de classements particulières, exemple : avis d'impôt associé à la feuille d'impôt qui vient par la suite, association des ordonnances (médicaments, analyse) avec relevés de la Sécu et relevés de la Mutuelle, etc ?
Nous utilisons des porte-documents sans trous ni pochettes plastiques de ce type-là :
De toute façon, le grand principe, c'est que si quand tu cherches quelque chose tu ne le retrouves pas, ou tu ne sais pas ou le chercher, c'est qu'il y a un problème dans la méthode de rangement.
Pour moi, le problème s'est surtout posé au niveau de l'entreprise, car l'administration demande un peu de rigueur et efficacité. Ce que j'en retiens aujourd'hui avec le recul, c'est que le stockage est évolutif. Au départ, peu de paperasses, donc peu de classeurs, et plus les classeurs s'épaississent et plus tu les multiplie. Et puis, il faut sélectionner ce que tu conserve, pour ne pas stocker pour stocker.
Le classeur n'est toutefois pas un moyen d'archive. C'est bien pour les données récentes mais sur le long terme, rien ne vaut les boites en carton avec les références des trucs que tu mets dedans.
Après pour les factures, cela dépend la quantité dont tu disposes. Au départ, tu peux trier par thème, à partir d'un certain nombre, tu tries par date de facturation, avec un classeur par an et un intercalaire par mois.
Pour le suivi d'une comptabilité, rien ne vaut l'informatique.
Mais l'informatique à ses limites, notamment les pertes de données. Toujours garder une copie des documents importants.
Effectivement, j'en ai fait les frais récemment, on m'a volé mon vélo acheté chez Décathlon avec la carte de fidelité qui permet théoriquement d'obtenir une facture pour tous les anciens achats. Ne retrouvant pas la facture papier, j'y suis donc allé, malheureusement le système n'avait pas connaissance de ces achats vieux de plus de 2 ans...
Même avec des preuves écrites comme les factures, tu n'es pas certain de retrouver un bien volé. Tu as très bien pu casser ton vélo, t'en débarrasser, puis déclarer qu'il a été volé. Ce genre de comportement se multiplie, ou du moins, ce genre de comportement sert de plus en plus aux assurances comme raison de ne pas rembourser des biens volés: Guy Melef fait tomber son i-Phone IV dans les toilettes, alors il déclare tout naturellement un vol. Paulo Lessuper se fait pickpocketer son déguisement de super héros dans un moment d'inattention, et il va dire à l'assurance qu'il a été victime d'un vol à l'arrachée, pour avoir plus de chances d'être remboursé. Là où les assurances cherchaient avant des preuves d'achat, les assurances vont de plus en plus chercher des preuves du délit (je parle des problèmes légers, pas d'une maison qui brûle ou d'une voiture volée).